Curso de CURADORIA E PATRIMONIALIZAÇÃO DE LUGARES DE MEMÓRIA DIGITAL: o uso do AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre para o acesso e difusão (transparência ativa) de acervos (fundos e coleções) com requisitos de preservação digital em RDC-Arq

Curso de CURADORIA E PATRIMONIALIZAÇÃO DE LUGARES DE MEMÓRIA DIGITAL: o uso do AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre para o acesso e difusão (transparência ativa) de acervos (fundos e coleções) com requisitos de preservação digital em RDC-Arq

Promoção do LAGED - ICHCA - UFAL;

Dias: 23/09 e 25/09/2024;

Horário: 13h30min. às 18h30min.

EXCLUSIVO para Custodiadores de Acervos na UFAL.

Vagas Limitadas. As inscrições homologadas serão comunicadas por e-mail até o dia 20/09.

Inscrições: https://forms.gle/28C7By484g694MY17

Objetivos

Objetivo Geral:

Discutir sobre o referencial das Plataformas Digitais em Software Livre de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações, como Lugares de Memória e o impacto da Transformação Digital e demandas da sociedade atual e as gerações que tem denotado a falta de ambientes digitais com acervos, fundos e coleções acessíveis e disponíveis em transparência ativa e com a devida manutenção da autenticidade e preservação. Abordar o AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre (com práticas em laboratório) para a curadoria, identificação, captura, descrição e disponibilização de acervos na internet e visando contribuir para os lugares de memória em ambientes digitais. 

Objetivos Específicos:

• Discutir sobre Documentos, Informação, Memória, Lugares de Memória e os ambientes digitais para a disponibilização de acervos com garantia de preservação e manutenção da autenticidade; 
• Identificar e conhecer a Plataforma Arquivística de Transparência Ativa de Documentos e Informações para Gestores, Pesquisadores e Especialistas com vistas elaborar e implementar políticas e suporte;
• Apresentação e uso do AtoM - Access to Memory (ICA-AtoM);
• Conhecer as normas de descrição aplicadas ao AtoM (ICA-AtoM);
• Capacitar os especialistas, técnicos, pesquisadores, e demais profissionais que estejam vinculados aos acervos custodiados na Instituição, fundos ou coleções, para a utilização do AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações;
• Capacitar servidores para a curadoria e promover o acesso e difusão da memória e patrimônio documental, utilizando o AtoM;
• Identificar e promover a Curadoria Digital;
• Conhecer e buscar a implementação da Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA com o AtoM em RDC-Arq de acordo com a Res. nº 51 do Conarq.

Conteúdo Programático:

Lugares de memória em ambiente digital com a contemplação das políticas de Software Livre para o acesso e transparência ativa de documentos e informações em Cadeia de Custódia Digital Arquivística, garantindo a preservação, autenticidade, confiabilidade e segurança jurídica dos cidadãos.

Introdução ao AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa

Introdução; 

Rápido tour pelo AtoM;

Criação de usuários;

Configurações iniciais;

As Normas e o Sistema

Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE

Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) 

Norma Internacional para Descrição de Funções – ISDF

Norma Internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico – ISDIAH

Norma Internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF).

Inserção de dados

O Codearq - O Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos;

O Plano de Classificação Documental/Quadro de Arranjo e seus níveis;

Introdução e uso do Software AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma Arquivística para Descrição, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Documentos e Informações 

Conhecimento de alguns casos reais - sites com a Plataforma;

A página principal, idioma, níveis e perfis de usuários;

O uso;

Inserção de Instituição;

Inserção de descrição e seus níveis descritivos;

Como anexar imagens à descrição arquivística; 

Objeto digital de referência, de acesso e de miniatura;

Prática com Metadados (podendo ser com PREMIS, METS, EAD XML ou .CSV).

As funções e utilização do Menu Administrar;

As funções e utilização do Menu Gerenciar;

As funções e utilização dos Menu Incluir;

Importação de objeto digital e consideração teórica de Documento Digital e do Patrimônio Documental Arquivístico;

Acesso ao conteúdo, a publicação externa do conteúdo;

Navegação multinível, visualização de autenticidade referenciada para o pesquisador para o acesso ao AIP armazenado em um RDC-Arq Archivematica - Plataforma de Preservação do RDC-Arq;

Customização

Customização do sistema: criar páginas estáticas, as possibilidades de personalização .css (auxiliar externo), escolha de temas;

Taxonomia

Abordando a taxonomia na Plataforma;

Uso da taxonomia e pontos de acesso (nome, lugar e assunto), vocabulários controlados;

Conhecimento dos grupos de usuários e suas permissões de edição;

Gerenciando a taxonomia;

A pesquisa e o acesso

Formas de pesquisa e acesso;

Elaboração de relatórios -  Instrumentos de Pesquisa;

A Curadoria Digital Arquivística com o AtoM

Curadoria Digital.

Governança da Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações

Elaboração e implementação de políticas concernentes à Plataforma;

Concepção e implementação de Suporte para a Plataforma AtoM (ICA-AtoM); 

Escalabilidade futura. 

Dicas para TI: Instalar o AtoM (ICA-AtoM) via Vagrant com o VirtualBox, ...

Instalar o AtoM (ICA-AtoM) via Vagrant com o VirtualBox, Prof. Daniel Flores

AtoM: Open Source Archival Description Software

Faça o Download do AtoM: 

Oferecendo acesso à memória desde 2007

AtoM significa Access to Memory. É uma aplicação open source baseada na web para descrições arquivísticas baseadas em padrões e acesso em vários idiomas, um ambiente para múltiplas instituições arquivísticas.

Download

AtoM 2.8.2

AtoM: Open Source Archival Description Software

 Entidades Custodiadoras no Estado de Alagoas, na data de hoje, 2 de agosto de 2024, totalizando 7 CODEARQ's registrados no Conarq: 

1. Arquivo Central da Universidade Federal de Alagoas;
2. Arquivo da Cúria Metropolitana de Maceió;
3. Arquivo Público de Alagoas;
4. Arquivo Público Municipal de Coruripe;
5. Instituto Federal de Alagoas;
6. Casa da Cultura Prof. Arthur Ramos;
7. Tribunal Regional do Trabalho 19ª Região.

https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/consulta-as-entidades-custodiadoras-de-acervos-arquivisticos-cadastradas/entidades-custodiadoras-no-estado-de-alagoas 

 AtoM (ICA-AtoM) da Câmara Municipal de Piracicaba - SP como Plataforma Arquivística de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações: 

Desde 2022 que a Câmara Municipal de Piracicaba - SP conta com o seu AtoM (ICA-AtoM), como Plataforma Arquivística de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações no seguinte endereço: 

- https://documentacao.camarapiracicaba.sp.gov.br/

A Plataforma foi lançada como parte das atividades de comemoração ao bicentenário da Câmara Municipal de Piracicaba permitindo que os usuários possam acessar documentos históricos (permanentes) digitalizados. 

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Estudantes, pesquisadores, historiadores, curiosos e a população em geral já podem ter acesso a parte do acervo histórico digitalizado da Câmara Municipal de Piracicaba, através do site do Poder Legislativo. Como uma das atividades em comemoração aos 200 anos da Câmara, foi lançado nesta segunda-feira (6) o sistema de consulta on-line dos documentos, a partir da utilização do software livre Atom.

O trabalho começou há cinco meses, com o intuito de garantir o acesso da população aos documentos preservados na Casa desde 1784. A ausência de uma sala de pesquisa no prédio da Câmara e a necessidade de preservação dos documentos, além de uma grande quantidade de solicitações de consulta, levaram a uma solução que garante a acessibilidade ao acervo de forma digital. Antes do sistema, quando chegava uma solicitação de pesquisa, era necessário digitalizar o documento e encaminhá-lo ao pesquisador. No entanto, não era possível garantir ao solicitante a possibilidade de consultar todo o acervo existente e ampliar o universo da pesquisa.

Fizeram parte do projeto a chefe de Gestão de Documentação e Arquivo, Giovanna Fenili Calabria, a arquivista Dayane Cristina Soldan e a agente legislativa Michelle Santin Pecorari; além de João Paulo Siqueira e Luciano Saito, do Setor de Tecnologia de Informação, que encontraram no Atom a solução para a disponibilização do acervo e possibilitaram a usabilidade do sistema, e também o designer gráfico Saulo Macedo, do Departamento de Comunicação Social, que tratou do layout do sistema e desenvolveu o projeto de navegabilidade.

Os documentos estão divididos em “Fundos”, onde se concentram os itens com a mesma origem; e “Coleções”, que são separadas em séries. Nesses itens, o usuário pode acessar o índice, a descrição dos documentos, com a informação dos autores, resumo, pontos de acesso e a transcrição dos arquivos. Além disso, é possível fazer consulta por assunto e baixar o PDF do documento digitalizado em alta qualidade.

“O sistema é uma forma de divulgar a existência desses documentos. A história já está aqui guardada, mas a maioria do público não tinha conhecimento desse acervo. É uma forma de ter acesso a um pedacinho da história da cidade”, avaliou Giovanna Calabria.

Até o momento, já foram disponibilizados 387 itens de documentos e outros dois mil estão em processo de preparação para serem liberados no site. De acordo com a chefe do setor, o processo é contínuo e haverá lançamentos mensais de documentos no sistema. “Estamos produzindo história agora e continuamente”, lembrou. “Alguns documentos já perderam o valor administrativo e legal e assumiram valor histórico e por isso são destinados ao acervo”.

O usuário já pode consultar documentos como as séries sobre a fundação do município, o primeiro livro de eleições da Câmara, em 1822, o primeiro livro de atas, com documentos datados até 1827, além do acervo de fotografias antigas, como o evento de inauguração da sede da Câmara, em 1º de agosto de 1975.

O processo de disponibilização dos documentos é bastante longo, já que é necessário fazer a leitura de cada item, a identificação das informações, restauro e tratamento de preservação naqueles que necessitam e, por fim, a digitalização e alimentação das informações no sistema.

Por isso, a manutenção do acervo digital exige a atuação de uma equipe de trabalho composta também pelos demais funcionários e estagiários do Setor de Gestão de Documentação e Arquivo: Bruno Didoné de Oliveira, escriturário; Juliana Aparecida Ferreira da Silva, estagiária de Gestão Pública; Vanusa Aparecida Bugin de Lima, estagiária de Direito; Gabriel Tenório Venâncio, estagiário de História e Brenno Rodrigo Monteiro, estagiário de História.

Para acessar o acervo, basta clicar no ícone “Acervo histórico”, no site da Câmara.

Fonte: https://m.camarapiracicaba.sp.gov.br/camara-lanca-acervo-digital-para-consulta-de-documentos-historicos-57394

Pessoal, tem vídeo novo no Canal do Youtube, em que o AtoM é parte do RDC-Arq, como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa:

Pessoal, tem vídeo novo no Canal do Youtube, em que o AtoM é parte do RDC-Arq, como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa: 

Resolução 51 do Conarq, o RDC-Arq para Documentos Permanentes (obrigatoriamente) e correntes/intermediários (recomendados em 3 situações: longa temporalidade de acordo com a TTD, sensíveis LAI/LGPD e documentos complexos), Prof. Daniel Flores - UFAL;

Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis
Preservação Digital Sistêmica
Cadeia de Custódia Digital Arquivística

Manual de importação de descrições arquivísticas para AtoM

Desde sua fundação em 1895, o Arquivo Público Mineiro tem cumprido com suas atribuições enquanto instituição arquivística do Poder Executivo de Minas Gerais.

Antes mesmo de qualquer padronização ou surgimento de normas, ainda no século XIX, os funcionários do APM iniciaram as atividades de catalogação do acervo com o objetivo de possibilitar o acesso e a recuperação de informações por parte de pesquisadores interessados.

Já nos anos 1920, o APM inicia a divulgação dos instrumentos de pesquisa produzidos pela instituição por meio da Revista do Arquivo Público Mineiro. No período, inventários e catálogos foram publicados ao longo do século XX, perpassando as listas de descrição analítica dos códices da Secretaria de Governo da Capitania até volumes temáticos especiais produzidos nos anos 1980 e 1990.

Desde o lançamento do Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM), nos anos 2000, os inventários dos fundos e coleções passaram a estar disponíveis para acesso online e sua disponibilização permitiu que mais cidadãos pudessem conhecer parte do conteúdo do acervo sob guarda da instituição.

Com o avanço tecnológico, surge a necessidade de combater a obsolescência do atual Sistema Informatizado de Acesso do APM e de modernizar a forma como se realiza a consulta ao nosso acervo, o AtoM foi o software escolhido para ser o novo repositório de descrição arquivística.

Mas como migrar informações coletadas e produzidas das mais distintas formas ao longo dos quase 130 anos de existência do Arquivo Público Mineiro? O Manual de Importação visa, portanto, orientar todo o corpo técnico na atividade de realocar as informações dos inventários dos mais de 90 fundos e coleções conforme as predefinições de cada campo de preenchimento.

Dessa forma, em um universo de milhões de páginas e itens documentais, pode-se otimizar o processo de importação de descrições arquivísticas, permitindo ao usuário final as formas mais claras e objetivas de consulta ao acervo.

O Manual não se pretende universal, pelo contrário, é específico para a realidade do APM. Entretanto, entendemos que sua divulgação e disponibilização pode contribuir para o desenvolvimento de soluções para aqueles que enfrentam desafios semelhantes.

Boa leitura!

Acesse o manual clicando na imagem ou abrindo o link abaixo: 

- https://www.arquivopublico.mg.gov.br/wp-content/uploads/2024/04/Manual-de-importacao-atom.pdf