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quarta-feira, 4 de setembro de 2024

Curso de CURADORIA E PATRIMONIALIZAÇÃO DE LUGARES DE MEMÓRIA DIGITAL: o uso do AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre para o acesso e difusão (transparência ativa) de acervos (fundos e coleções) com requisitos de preservação digital em RDC-Arq

Curso de CURADORIA E PATRIMONIALIZAÇÃO DE LUGARES DE MEMÓRIA DIGITAL: o uso do AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre para o acesso e difusão (transparência ativa) de acervos (fundos e coleções) com requisitos de preservação digital em RDC-Arq


Promoção do LAGED - ICHCA - UFAL;
Dias: 23/09 e 25/09/2024;
Horário: 13h30min. às 18h30min.
EXCLUSIVO para Custodiadores de Acervos na UFAL.
Vagas Limitadas. As inscrições homologadas serão comunicadas por e-mail até o dia 20/09.

Objetivos
Objetivo Geral:
Discutir sobre o referencial das Plataformas Digitais em Software Livre de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações, como Lugares de Memória e o impacto da Transformação Digital e demandas da sociedade atual e as gerações que tem denotado a falta de ambientes digitais com acervos, fundos e coleções acessíveis e disponíveis em transparência ativa e com a devida manutenção da autenticidade e preservação. Abordar o AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre (com práticas em laboratório) para a curadoria, identificação, captura, descrição e disponibilização de acervos na internet e visando contribuir para os lugares de memória em ambientes digitais. 

Objetivos Específicos:
  • Discutir sobre Documentos, Informação, Memória, Lugares de Memória e os ambientes digitais para a disponibilização de acervos com garantia de preservação e manutenção da autenticidade; 
  • Identificar e conhecer a Plataforma Arquivística de Transparência Ativa de Documentos e Informações para Gestores, Pesquisadores e Especialistas com vistas elaborar e implementar políticas e suporte;
  • Apresentação e uso do AtoM - Access to Memory (ICA-AtoM);
  • Conhecer as normas de descrição aplicadas ao AtoM (ICA-AtoM);
  • Capacitar os especialistas, técnicos, pesquisadores, e demais profissionais que estejam vinculados aos acervos custodiados na Instituição, fundos ou coleções, para a utilização do AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações;
  • Capacitar servidores para a curadoria e promover o acesso e difusão da memória e patrimônio documental, utilizando o AtoM;
  • Identificar e promover a Curadoria Digital;
  • Conhecer e buscar a implementação da Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA com o AtoM em RDC-Arq de acordo com a Res. nº 51 do Conarq.

Conteúdo Programático:

Lugares de memória em ambiente digital com a contemplação das políticas de Software Livre para o acesso e transparência ativa de documentos e informações em Cadeia de Custódia Digital Arquivística, garantindo a preservação, autenticidade, confiabilidade e segurança jurídica dos cidadãos.

Introdução ao AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa
Introdução; 
Rápido tour pelo AtoM;
Criação de usuários;
Configurações iniciais;

As Normas e o Sistema
Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE
Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) 
Norma Internacional para Descrição de Funções – ISDF
Norma Internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico – ISDIAH
Norma Internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF).

Inserção de dados
O Codearq - O Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos;
O Plano de Classificação Documental/Quadro de Arranjo e seus níveis;

Introdução e uso do Software AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma Arquivística para Descrição, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Documentos e Informações 
Conhecimento de alguns casos reais - sites com a Plataforma;
A página principal, idioma, níveis e perfis de usuários;
O uso;
Inserção de Instituição;
Inserção de descrição e seus níveis descritivos;
Como anexar imagens à descrição arquivística; 
Objeto digital de referência, de acesso e de miniatura;
Prática com Metadados (podendo ser com PREMIS, METS, EAD XML ou .CSV).
As funções e utilização do Menu Administrar;
As funções e utilização do Menu Gerenciar;
As funções e utilização dos Menu Incluir;
Importação de objeto digital e consideração teórica de Documento Digital e do Patrimônio Documental Arquivístico;
Acesso ao conteúdo, a publicação externa do conteúdo;
Navegação multinível, visualização de autenticidade referenciada para o pesquisador para o acesso ao AIP armazenado em um RDC-Arq Archivematica - Plataforma de Preservação do RDC-Arq;

Customização
Customização do sistema: criar páginas estáticas, as possibilidades de personalização .css (auxiliar externo), escolha de temas;

Taxonomia
Abordando a taxonomia na Plataforma;
Uso da taxonomia e pontos de acesso (nome, lugar e assunto), vocabulários controlados;
Conhecimento dos grupos de usuários e suas permissões de edição;
Gerenciando a taxonomia;

A pesquisa e o acesso
Formas de pesquisa e acesso;
Elaboração de relatórios -  Instrumentos de Pesquisa;

A Curadoria Digital Arquivística com o AtoM
Curadoria Digital.

Governança da Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações
Elaboração e implementação de políticas concernentes à Plataforma;
Concepção e implementação de Suporte para a Plataforma AtoM (ICA-AtoM); 
Escalabilidade futura. 

segunda-feira, 5 de agosto de 2024

AtoM: Open Source Archival Description Software

Faça o Download do AtoM: 

Oferecendo acesso à memória desde 2007

AtoM significa Access to Memory. É uma aplicação open source baseada na web para descrições arquivísticas baseadas em padrões e acesso em vários idiomas, um ambiente para múltiplas instituições arquivísticas.

Download
AtoM 2.8.2
AtoM: Open Source Archival Description Software

segunda-feira, 22 de julho de 2024

Manual de importação de descrições arquivísticas para AtoM


Manual de importação de descrições arquivísticas para AtoM



Desde sua fundação em 1895, o Arquivo Público Mineiro tem cumprido com suas atribuições enquanto instituição arquivística do Poder Executivo de Minas Gerais.


Antes mesmo de qualquer padronização ou surgimento de normas, ainda no século XIX, os funcionários do APM iniciaram as atividades de catalogação do acervo com o objetivo de possibilitar o acesso e a recuperação de informações por parte de pesquisadores interessados.

Já nos anos 1920, o APM inicia a divulgação dos instrumentos de pesquisa produzidos pela instituição por meio da Revista do Arquivo Público Mineiro. No período, inventários e catálogos foram publicados ao longo do século XX, perpassando as listas de descrição analítica dos códices da Secretaria de Governo da Capitania até volumes temáticos especiais produzidos nos anos 1980 e 1990.

Desde o lançamento do Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM), nos anos 2000, os inventários dos fundos e coleções passaram a estar disponíveis para acesso online e sua disponibilização permitiu que mais cidadãos pudessem conhecer parte do conteúdo do acervo sob guarda da instituição.

Com o avanço tecnológico, surge a necessidade de combater a obsolescência do atual Sistema Informatizado de Acesso do APM e de modernizar a forma como se realiza a consulta ao nosso acervo, o AtoM foi o software escolhido para ser o novo repositório de descrição arquivística.

Mas como migrar informações coletadas e produzidas das mais distintas formas ao longo dos quase 130 anos de existência do Arquivo Público Mineiro? O Manual de Importação visa, portanto, orientar todo o corpo técnico na atividade de realocar as informações dos inventários dos mais de 90 fundos e coleções conforme as predefinições de cada campo de preenchimento.

Dessa forma, em um universo de milhões de páginas e itens documentais, pode-se otimizar o processo de importação de descrições arquivísticas, permitindo ao usuário final as formas mais claras e objetivas de consulta ao acervo.

O Manual não se pretende universal, pelo contrário, é específico para a realidade do APM. Entretanto, entendemos que sua divulgação e disponibilização pode contribuir para o desenvolvimento de soluções para aqueles que enfrentam desafios semelhantes.

Boa leitura!
Acesse o manual clicando na imagem ou abrindo o link abaixo: 

quinta-feira, 11 de julho de 2024

Treinamento do AtoM (ICA-AtoM) para os Bolsistas do nosso Projeto e TED, Prof. Daniel Flores

Pessoal, 

Este treinamento do AtoM que gravamos e compartilhamos com vocês, ficou muito legal. Foi elaborado no contexto de um TED que o nosso Projeto e Grupo de Pesquisa participou. 

Aproveitem este material. 

E, caso precisem de uma Plataforma de AtoM (ICA-AtoM) para participar, acessem e façam o Download da nossa VM - Máquina Virtual compilada aqui pelo Grupo de Pesquisa, ou mesmo, fiquem atentos aos nossos treinamentos online, em que liberamos um IP fixo em Nuvem para as práticas. 

Ótimas práticas com o AtoM - @AccessToMemory.

--
Prof. Daniel Flores

Treinamento do AtoM (ICA-AtoM) para os Bolsistas do nosso Projeto e TED, Prof. Daniel Flores

terça-feira, 9 de julho de 2024

Compilamos para você o AtoM 2.6.0, baixe a VM para suas Pesquisas e nos retorne (Blog AtoM aqui do BLOGSPOT)

 

Quer testar o Software Livre AtoM (ICA-AtoM) em uma VM (Máquina Virtual)? 

Nós aqui do Grupo CNPq UFAL Ged/A, compilamos e liberamos a nossa VM (Máquina Virtual) do AtoM 2.6.0 (ICA-AtoM legacy)  para seus testes e estudos:


Para utilizá-la, basta com:

  1. baixar o arquivo .OVA (https://drive.google.com/file/d/12oZpZWaDce-vJ7E3d0KFKclGHQCv4uzC/view?ts=5e8f7f1a) em qualquer sistema operacional que, 
  2. já tenha instalado previamente o VirtualBOX (https://www.virtualbox.org/), 
  3. dar duplo clique no Arquivo baixado, 
  4. Importar, 
  5. Iniciar, e 
  6. Executar o seu Navegador preferido no endereço:


-> http://localhost:8070
Usuário: uff@atom.com, senha: atom

Note, seu uso será sempre pelo NAVEGADOR WEB.

Se quiser compartilhar o AtoM (ICA-AtoM) na sua REDE (uma aula em laboratório, descrição arquivística em rede, etc), basta informar o seu IP, adicionando a porta ":8070".

Se precisar identificar seu IP, clique no ícone de REDE do seu Sistema Operacional.

VM baseada na Vagrant da Artefactual, e a mesma utilizada nas Aulas do Curso de Arquivologia da UFF.

Equipe do Grupo CNPq UFAL Ged/A

Prof. Daniel Flores/UFAL
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quarta-feira, 1 de maio de 2024

CAMPANHA: Entidades Custodiadoras de Acervos em Alagoas, cadastre o seu CODEARQ - Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos, é gratuito, e dê acesso aos cidadãos no AtoM (Access to Memory - Software Livre para Transparência Ativa)

CAMPANHA: Entidades Custodiadoras de Acervos em Alagoas, cadastre o seu CODEARQ -  Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos, é gratuito, e dê acesso aos cidadãos no AtoM (Access to Memory - Software Livre para Transparência Ativa)


O Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos é um importante instrumento para a cidadania, direito dos cidadãos de terem suas Entidades com Acervos devidamente registradas pelo Conarq - Conselho Nacional de Arquivos. Seu objetivo é fornecer o código previsto na NOBRADE (adaptação da ISAD(G) ao cenário do Brasil), denominado Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos (CODEARQ), tornando possível a identificação de cada entidade custodiadora de acervos arquivísticos no Brasil.

O CODEARQ tem como finalidade identificar de modo único a instituição custodiadora de acervo arquivístico. Seu objetivo é intercambiar informações em âmbito nacional e internacional. O código é fornecido às entidades custodiadoras desde que elas permitam acesso a seu acervo, mesmo que com algumas restrições.

Toda entidade, setor, curso, departamento, etc, que tiver acervo e possa facultar acesso, deve se cadastrar no CODEARQ como forma de dar acesso e Transparência de seus Documentos, Informações e Dados para o coletivo da cidadania. 

Após o cadastramento e fornecimento do CODEARQ, as entidades custodiadoras de acervos arquivísticos passam a ter disponíveis no site do CONARQ informações sobre seus acervos, sua missão e formas de contato.

A solicitação do código de identificação pela entidade custodiadora e, quando for o caso, da unidade administrativa a ela subordinada ou da subunidade custodiadora, é feita por meio do preenchimento de formulário eletrônico neste endereço:

- Link expandido: https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/formulario-para-cadastro-de-entidade-custodiadora

- Link encurtado: https://bit.ly/Codearq

Clique no link abaixo para acessar as entidades cadastradas, elas estão reunidas em seu respectivo Estado da Federação:

- Link expandido: https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/consulta-as-entidades-custodiadoras-de-acervos-arquivisticos-cadastradas

- Link encurtado: https://bit.ly/ListaCodearq





Grupo de Pesquisa CNPq UFAL Ged/A - Documentos Digitais

quarta-feira, 18 de outubro de 2023

VI Congresso Brasileiro de Arquivos do Poder Judiciário

 

 

8h - 8h45

Credenciamento

• As inscrições poderão ser realizadas até as 9h do dia 19/10/2023
• A frequência (manhã e tarde) será registrada por meio de QR Code 

9h 

Cerimônia de Abertura
• Presidente do Tribunal Superior do Trabalho (TST) e do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) - Ministro Lelio Bentes Corrêa
• Membro da Comissão de Documentação e Memória (CDM) - Ministro Evandro Pereira Valadão Lopes
• Diretor da ENAMAT - Ministro Mauricio Godinho Delgado
• Diretor do CEFAST - Ministro Cláudio Mascarenhas Brandão

• Coordenadora da CPAD e CGM do TST - Desembargadora do TRT 3ª Região Adriana Goulart de Sena Orsini
• Superintendente Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal - Henrique César de Jesus Piccolo (representante do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos)

9h50

Apresentação de vídeo

• Vídeo comemorativo ao Dia do Arquivista e homenagem à Professora Dra. Heloísa Liberalli Bellotto

10h 

Palestra de Abertura

• A importância da gestão documental a partir da fase de produção dos documentos arquivísticos
Professor: Renato Tarciso Barbosa de Sousa

Mediador: Rafael Luiz Melo de Almeida (Arquivista – STM)


10h50 - 11h

Intervalo


11h

2ª Palestra

• A Gestão de documentos digitais associados aos conceitos arquivísticos
Professor: Vanderlei Batista dos Santos

Mediador: Yan Amaral Engelke (Arquivista - TSE)

 


 12h

Intervalo para o almoço

13h30 às 14h

• Visita guiada à exposição “Construção da Justiça do Trabalho: 80 anos da CLT” e ao Memorial Geraldo Montedônio Bezerra de Menezes 

14h 

3ª Palestra

• Diplomática digital: autenticidade dos registros online
Professora: Luciana Duranti

Mediadora: Desembargadora do TRT 3ª Região e Coordenadora da CPAD e CGM do TST -  Adriana Goulart de Sena Orsini

15h

4ª Palestra

• Digitalização e assinatura eletrônica: autenticidade e integridade mantida no uso de novas tecnologias
Professora: Patrícia Peck Pinheiro

Mediador: Giovani Nogueira Soriano (Secretário-Geral Judiciário  do TST)


15h50 - 16h

Intervalo


16h 

5ª Palestra

• Perspectivas acerca do armazenamento, acesso, preservação e segurança da informação digital
Professor: Daniel Flores

Mediador: Ministro Mauricio Godinho Delgado

17h

6ª Palestra

• Gestão arquivística de documentos digitais:    interoperabilidade    e aplicabilidade
Professora: Ívina Flores Melo

Mediador: Otacílio Guedes Marques (Arquivista - TJDFT)

 

9h

7ª Palestra

• Gestão de documentos digitais e governança de dados
Professora: Lenora de Beaurepaire da Silva Schwaitzer

Mediador: Ministro Luiz Philippe Vieira de Mello Filho

10h 

8ª Palestra

• Arquivamento e preservação digital de websites e mídias sociais
Professor: Jonas Ferrigolo Melo

Mediador: Acir Pimenta Madeira Filho (Assessor de Relações Internacionais)


 

10h50 - 11h

Intervalo


11h 

9ª Palestra

• Aplicação de Inteligência Artificial na Gestão Documental
Professor: Sanderson Lopes Dorneles

Mediadora:  Elisa Sardão Colares (Secretária de Pesquisa Judiciária e Ciência de Dados)

 


12h 

Intervalo para o almoço

13h30 às 14h

• Visita Guiada à exposição “Construção da Justiça do Trabalho: 80 anos da CLT” e ao Memorial Geraldo Montedônio Bezerra de Menezes 

14h 

Mesa Redonda - MoReq-Jus e Proname: desafios e ações

• Desembargadora Salise Monteiro Sanchotene - Conselheira do CNJ e Presidente da Comissão Permanente de Gestão Documental e de Memória do Poder Judiciário (Proname)

• Juíza Ana Lúcia de Andrade Aguiar - TRF 4ª Região (Coordenadora do Comitê do Proname)

• Juíza Ingrid Schroder Sliwka - TRF 4ª Região

• Juiz Carlos Alexandre Böttcher - TJSP

O evento fará uma abordagem atualizada sobre os avanços no cumprimento da norma e orientações que versam sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão, Processos, Documentos do Poder Judiciário (MoReq- Jus 2.0), e outras ações que estão sendo realizadas e planejadas pelo Comitê do Proname.

Presidentes de Mesa

•Juíza Anita Job Lübbe – TRT 4ª Região

Júlio Cesar de Andrade Souza – Arquivista do STJ

Reginaldo Pereira de Matos – Arquivista e Coordenador da CGEDM do TST

Villermando Ribeiro dos Santos - Coordenador da CDOCM do CSJT

15h

Oficinas

• Conservação Preventiva e Pequenos Reparos em Documentos
Professora Mônica Kanegae – APAE e Equipe Técnica do Laboratório do TST

* Local: marquise do bloco B do edifício sede do TST


• PJe-Arq: módulo de gestão documental do PJe (TJDFT)

servidores do TJDFT:

- Otacílio Guedes Marques

- Cristiano Menezes Alvares

- Roberta Lustosa Pinheiro Dualibe

- Christiane Riley Dias de Aquino

17h 

Encerramento do Evento

• Diretor da ENAMAT - Ministro Mauricio Godinho Delgado

• Diretor do CEFAST - Ministro Cláudio Mascarenhas Brandão

• Conselheira do CNJ e Presidente da Comissão Permanente de Gestão Documental e de Memória do Poder Judiciário - Desembargadora Salise Monteiro Sanchotene



quinta-feira, 15 de junho de 2023

Mais um AtoM (ICA-AtoM) de Arquivo Nacional, online .....

 Mais um AtoM (ICA-AtoM) de Arquivo Nacional, online, o do Arquivo Nacional de Cabo Verde


O Arquivo Nacional de Cabo Verde – ANCV tem à sua guarda um riquíssimo e variado acervo documental que remonta ao século XVII, proveniente de instituições coloniais portuguesas e do período pós-independência. Essa documentação refere a assuntos diversos, tais como: administração central e local, demografia, escravatura, emigração, circulação de pessoas e mercadorias nas ilhas, movimento de navios nacionais e estrangeiros, justiça, ensino, religião, entre outros.

Para tornar acessível as informações respeitantes aos mais variados fundos arquivísticos, o ANCV adotou o software livre “Access to Memory – AtoM”, desenvolvido em conformidade com as normas internacionais do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).

Neste software, pode pesquisar e aceder às descrições da documentação sob a custódia do Arquivo Nacional de Cabo Verde.

Devido ao volume da documentação, a base de dados será periodicamente carregada e atualizada.