AtoM (ICA-AtoM) da Câmara Municipal de Piracicaba - SP como Plataforma Arquivística de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações: 

Desde 2022 que a Câmara Municipal de Piracicaba - SP conta com o seu AtoM (ICA-AtoM), como Plataforma Arquivística de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações no seguinte endereço: 

- https://documentacao.camarapiracicaba.sp.gov.br/

A Plataforma foi lançada como parte das atividades de comemoração ao bicentenário da Câmara Municipal de Piracicaba permitindo que os usuários possam acessar documentos históricos (permanentes) digitalizados. 

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Estudantes, pesquisadores, historiadores, curiosos e a população em geral já podem ter acesso a parte do acervo histórico digitalizado da Câmara Municipal de Piracicaba, através do site do Poder Legislativo. Como uma das atividades em comemoração aos 200 anos da Câmara, foi lançado nesta segunda-feira (6) o sistema de consulta on-line dos documentos, a partir da utilização do software livre Atom.

O trabalho começou há cinco meses, com o intuito de garantir o acesso da população aos documentos preservados na Casa desde 1784. A ausência de uma sala de pesquisa no prédio da Câmara e a necessidade de preservação dos documentos, além de uma grande quantidade de solicitações de consulta, levaram a uma solução que garante a acessibilidade ao acervo de forma digital. Antes do sistema, quando chegava uma solicitação de pesquisa, era necessário digitalizar o documento e encaminhá-lo ao pesquisador. No entanto, não era possível garantir ao solicitante a possibilidade de consultar todo o acervo existente e ampliar o universo da pesquisa.

Fizeram parte do projeto a chefe de Gestão de Documentação e Arquivo, Giovanna Fenili Calabria, a arquivista Dayane Cristina Soldan e a agente legislativa Michelle Santin Pecorari; além de João Paulo Siqueira e Luciano Saito, do Setor de Tecnologia de Informação, que encontraram no Atom a solução para a disponibilização do acervo e possibilitaram a usabilidade do sistema, e também o designer gráfico Saulo Macedo, do Departamento de Comunicação Social, que tratou do layout do sistema e desenvolveu o projeto de navegabilidade.

Os documentos estão divididos em “Fundos”, onde se concentram os itens com a mesma origem; e “Coleções”, que são separadas em séries. Nesses itens, o usuário pode acessar o índice, a descrição dos documentos, com a informação dos autores, resumo, pontos de acesso e a transcrição dos arquivos. Além disso, é possível fazer consulta por assunto e baixar o PDF do documento digitalizado em alta qualidade.

“O sistema é uma forma de divulgar a existência desses documentos. A história já está aqui guardada, mas a maioria do público não tinha conhecimento desse acervo. É uma forma de ter acesso a um pedacinho da história da cidade”, avaliou Giovanna Calabria.

Até o momento, já foram disponibilizados 387 itens de documentos e outros dois mil estão em processo de preparação para serem liberados no site. De acordo com a chefe do setor, o processo é contínuo e haverá lançamentos mensais de documentos no sistema. “Estamos produzindo história agora e continuamente”, lembrou. “Alguns documentos já perderam o valor administrativo e legal e assumiram valor histórico e por isso são destinados ao acervo”.

O usuário já pode consultar documentos como as séries sobre a fundação do município, o primeiro livro de eleições da Câmara, em 1822, o primeiro livro de atas, com documentos datados até 1827, além do acervo de fotografias antigas, como o evento de inauguração da sede da Câmara, em 1º de agosto de 1975.

O processo de disponibilização dos documentos é bastante longo, já que é necessário fazer a leitura de cada item, a identificação das informações, restauro e tratamento de preservação naqueles que necessitam e, por fim, a digitalização e alimentação das informações no sistema.

Por isso, a manutenção do acervo digital exige a atuação de uma equipe de trabalho composta também pelos demais funcionários e estagiários do Setor de Gestão de Documentação e Arquivo: Bruno Didoné de Oliveira, escriturário; Juliana Aparecida Ferreira da Silva, estagiária de Gestão Pública; Vanusa Aparecida Bugin de Lima, estagiária de Direito; Gabriel Tenório Venâncio, estagiário de História e Brenno Rodrigo Monteiro, estagiário de História.

Para acessar o acervo, basta clicar no ícone “Acervo histórico”, no site da Câmara.

Fonte: https://m.camarapiracicaba.sp.gov.br/camara-lanca-acervo-digital-para-consulta-de-documentos-historicos-57394

Manual de importação de descrições arquivísticas para AtoM

Desde sua fundação em 1895, o Arquivo Público Mineiro tem cumprido com suas atribuições enquanto instituição arquivística do Poder Executivo de Minas Gerais.

Antes mesmo de qualquer padronização ou surgimento de normas, ainda no século XIX, os funcionários do APM iniciaram as atividades de catalogação do acervo com o objetivo de possibilitar o acesso e a recuperação de informações por parte de pesquisadores interessados.

Já nos anos 1920, o APM inicia a divulgação dos instrumentos de pesquisa produzidos pela instituição por meio da Revista do Arquivo Público Mineiro. No período, inventários e catálogos foram publicados ao longo do século XX, perpassando as listas de descrição analítica dos códices da Secretaria de Governo da Capitania até volumes temáticos especiais produzidos nos anos 1980 e 1990.

Desde o lançamento do Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM), nos anos 2000, os inventários dos fundos e coleções passaram a estar disponíveis para acesso online e sua disponibilização permitiu que mais cidadãos pudessem conhecer parte do conteúdo do acervo sob guarda da instituição.

Com o avanço tecnológico, surge a necessidade de combater a obsolescência do atual Sistema Informatizado de Acesso do APM e de modernizar a forma como se realiza a consulta ao nosso acervo, o AtoM foi o software escolhido para ser o novo repositório de descrição arquivística.

Mas como migrar informações coletadas e produzidas das mais distintas formas ao longo dos quase 130 anos de existência do Arquivo Público Mineiro? O Manual de Importação visa, portanto, orientar todo o corpo técnico na atividade de realocar as informações dos inventários dos mais de 90 fundos e coleções conforme as predefinições de cada campo de preenchimento.

Dessa forma, em um universo de milhões de páginas e itens documentais, pode-se otimizar o processo de importação de descrições arquivísticas, permitindo ao usuário final as formas mais claras e objetivas de consulta ao acervo.

O Manual não se pretende universal, pelo contrário, é específico para a realidade do APM. Entretanto, entendemos que sua divulgação e disponibilização pode contribuir para o desenvolvimento de soluções para aqueles que enfrentam desafios semelhantes.

Boa leitura!

Acesse o manual clicando na imagem ou abrindo o link abaixo: 

- https://www.arquivopublico.mg.gov.br/wp-content/uploads/2024/04/Manual-de-importacao-atom.pdf

 

Novas funcionalidades da Versão atual do AtoM 2.8

• Padronização do tema baseado no Bootstrap 5
•     Descontinuação dos temas baseados em Bootstrap 2
• Cabeçalhos CSP - Content Security Policy headers
•     Melhoria na performance durante análise de segurança web
• Módulo para renomear Registros de Autoridade
• Definições de diacríticos (caracteres acentuados)
• Aba para visualização de tarefas com falha

 http://accesstomemory.org 

CAMPANHA: Entidades Custodiadoras de Acervos em Alagoas, cadastre o seu CODEARQ -  Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos, é gratuito, e dê acesso aos cidadãos no AtoM (Access to Memory - Software Livre para Transparência Ativa)

O Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos é um importante instrumento para a cidadania, direito dos cidadãos de terem suas Entidades com Acervos devidamente registradas pelo Conarq - Conselho Nacional de Arquivos. Seu objetivo é fornecer o código previsto na NOBRADE (adaptação da ISAD(G) ao cenário do Brasil), denominado Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos (CODEARQ), tornando possível a identificação de cada entidade custodiadora de acervos arquivísticos no Brasil.

O CODEARQ tem como finalidade identificar de modo único a instituição custodiadora de acervo arquivístico. Seu objetivo é intercambiar informações em âmbito nacional e internacional. O código é fornecido às entidades custodiadoras desde que elas permitam acesso a seu acervo, mesmo que com algumas restrições.

Toda entidade, setor, curso, departamento, etc, que tiver acervo e possa facultar acesso, deve se cadastrar no CODEARQ como forma de dar acesso e Transparência de seus Documentos, Informações e Dados para o coletivo da cidadania. 

Após o cadastramento e fornecimento do CODEARQ, as entidades custodiadoras de acervos arquivísticos passam a ter disponíveis no site do CONARQ informações sobre seus acervos, sua missão e formas de contato.

A solicitação do código de identificação pela entidade custodiadora e, quando for o caso, da unidade administrativa a ela subordinada ou da subunidade custodiadora, é feita por meio do preenchimento de formulário eletrônico neste endereço:

- Link expandido: https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/formulario-para-cadastro-de-entidade-custodiadora

- Link encurtado: https://bit.ly/Codearq

Clique no link abaixo para acessar as entidades cadastradas, elas estão reunidas em seu respectivo Estado da Federação:

- Link expandido: https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/consulta-as-entidades-custodiadoras-de-acervos-arquivisticos-cadastradas

- Link encurtado: https://bit.ly/ListaCodearq

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Grupo de Pesquisa CNPq UFAL Ged/A - Documentos Digitais