Um novo Tainacan, agora, para os arquivos, orientado aos requisitos e princípios arquivísticos

Um novo Tainacan,agora,para os Arquivos, orientado aos Requisitos e Princípios Arquivísticos, Prof. Daniel Flores - UFAL

PPGCI UFAL 

Grupo CNPq UFAL PDS - Preservação Digital Sistêmica e Ged/A - Documentos Digitais.

Mesa 1: Arquivos em Rede – Desafios da Preservação Digital no Século XXI

Esta mesa discutirá práticas e políticas de preservação digital aplicadas a arquivos institucionais e pessoais, abordando temas como infraestrutura, normativas e acesso. Especial atenção será dada à sustentabilidade dos repositórios digitais e às estratégias de rede entre instituições arquivísticas.

Participantes: 

Daniel Flores - Universidade Federal de Alagoas

Mediação: Janaína Ilara Ferreira - Arquivo Público do Estado do Ceará

Lançamento do Arquivo Histórico do MST

O Movimento dos Trabalhadores Rurais sem Terra (MST) lançou no dia 23 de maio (sexta-feira) seu Arquivo Histórico via Access to Memory (AtoM). Composto por cerca de 16 mil fotografias e ainda em processo de finalização, o acervo do maior movimento popular da América Latina é rico em fotos representativas de ações desenvolvidas pelo movimento, em níveis nacional e estadual, desde a sua fundação, em 1984.

O lançamento dessa plataforma demonstra a necessidade (cada vez mais urgente) e a importância de os espaços de memória - em seus mais diversos tipos - implantarem soluções em software livre de preservação digital e difusão de acervos.

Visite o AtoM do MST! Clique aqui.

Iniciativa da BAD: 5ª Jornadas Open Source

Excelente iniciativa da BAD em softwares de código aberto

5ª Jornadas Open Source da BAD

As 5as Jornadas Open Source vão ter lugar na Aula Magna da  Universidade Portucalense Infante D. Henrique, no Porto, a 11 de abril de 2025. 

Trata-se de uma organização conjunta entre as Delegações Norte e Centro da BAD e a Universidade Portucalense.

Terão como foco o debate sobre as tecnologias Open Source e a Inteligência Artificial e de que forma estas podem coexistir na gestão da informação e do conhecimento em Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação. 

Pretende-se também refletir sobre a realidade atual, as principais preocupações e desafios e, em simultâneo, partilhar experiências e boas práticas nestes domínios.

INSCRIÇÕES ABERTAS: 

https://bad.pt/formularios/5a-jornadas-open-source/

As empresas  XERCODE e WECUL patrocinam esta nova edição das Jornadas que marcarão presença na Aula Magna da Universidade Portucalense Infante D. Henrique, para troca de experiências com os participantes.

A empresa XERCODE comercializa a solução XEARCHIVE baseada em AtoM, prestando serviços de implementação e suporte sobre esta solução de software livre.

O Xearchive é uma solução completa e flexível para a gestão de projectos de arquivo e documentais.

Com o Xearchive, qualquer instituição pode gerir de forma abrangente os seus arquivos físicos e digitais, garantindo um ótimo controlo e acesso à informação.

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Oferecemos-te um software avançado com todas as funcionalidades necessárias para a gestão de arquivos.

Além disso, como é baseado no código aberto AtoM, elimina os custos associados à aquisição de licenças.

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Contacte-nos em: https://xercode.com/pt-pt/xearchive/#formulario

Lançamento do Projeto Património Cultural 360

No dia 07 de fevereiro (sexta), foi disponibilizado o Património Cultural 360, projeto português que reúne visitas virtuais e digitalizações 2D e 3D de bens culturais móveis de museus, monumentos, palácios e sítios arqueológicos nacionais sob tutela do Ministério da Cultura por meio do software Access to Memory (AtoM). Visite o acervo aqui.

A iniciativa têm como objetivos:

• Modernizar a infraestrutura tecnológica dos equipamentos culturais públicos em Portugal;
• Promover a transição digital para a salvaguarda da herança cultural nacional; 
• Proporcionar maior acesso e qualidade da sua fruição pública; e
• Incentivar o aumento do consumo de atividades culturais e a conquista de novos públicos.

No caso do Museu Nacional do Traje, houve a digitalização de cerca de 500 itens de sua coleção com tecnologias avançadas, como fotografia de alta resolução, fotogrametria, laser scan e modelação 3D. Além da participação de equipe multidisciplinar.

Seguem abaixo itens de outras instituições:

Figura 1 – Estatueta da Universidade Nova de Lisboa

Fonte: https://arquiva.patrimoniocultural.gov.pt/index.php/estatueta-14.

Figura 2 – Levantamento do Mosteiro de Santa Teresa de Salzedas

Fonte: https://arquiva.patrimoniocultural.gov.pt/index.php/modelo-3d.

Esse projeto demonstra o potencial inovador, flexibilidade e adaptabilidade do AtoM, software livre de descrição, difusão e transparência ativa, para abarcar outros tipos de acervos além do arquivístico, assim como a aplicação de novas tecnologias. 

Ademais, evidencia a importância e necessidade de políticas públicas de uso do software livre para a preservação e difusão de acervos de unidades de informação, equipamentos culturais e patrimônios. Afinal, a informação é pública e deve ser acessível, auditável e transparente. Em instituições públicas, essa demanda torna-se primordial, já que envolve o uso de dinheiro público para preservação, gestão e difusão do acervo.

E a sua instituição, usa o AtoM?

Referências

BATISTA, Lucineia da Silva; JORENTE, Maria José Vicentini. Re-design do AtoM para curadoria digital em ambientes e comunicação museológica. Informação & Informação, Londrino, v. 26, n. 4, p. 450-473, 2021. DOI 10.5433/1981-8920.2021v26n4p450. Disponível em: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/44213. Acesso em: 15 fev. 2025.

FLORES, Daniel. O software livre nos arquivos como política pública: a gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos digitais à luz da economia da informação. 64 slides. color. Padrão Slides Google Drive/Docs 16x9. Material elaborado para aula sobre Plataformas arquivísticas no Curso de Arquivologia, Disciplina GCI00016 -PLATAFORMAS ARQUIVÍSTICAS DE DESCRIÇÃO E TRANSPARÊNCIA ATIVA EM SOFTWARE LIVRE (2022.2) - UFF. Niterói, 2022. Disponível em: https://www.researchgate.net/publication/363413625_O_software_livre_nos_Arquivos_como_Politica_Publica_a_gestao_preservacao_e_acesso_de_documentos_arquivisticos_digitais_a_luz_da_Economia_da_Informacao. Acesso em: 07 fev. 2025. 

MCGUIGAN, Carol; NEAL, Jennifer (ed.). Public money public code – Modernising public infrastructure with free software. Berlin: Free Software Foundation Europe, 2019. Disponível em: https://fsfe.org/activities/publiccode/brochure. Acesso em: 15 fev. 2025.

MUSEU NACIONAL DO TRAJE. Disponibilização do projeto Património Cultural 360. Lisboa, 07 fev. 2025. Instagram: @museunacionaldotraje. Disponível em: https://www.instagram.com/museunacionaldotraje/p/DFxnHfyR0y2/?img_index=1. Acesso em: 07 fev. 2025.

PATRIMÓNIO CULTURAL. Património Cultural 360. Lisboa, c2025. Disponível em: https://arquiva.patrimoniocultural.gov.pt/about_pc_360. Acesso em: 15 fev. 2025.

Rules for Archival Description (RAD)

A Rules for Archival Description (RAD) é uma norma de descrição arquivística canadense publicada em 1990 pelo Bureau of Canadian Archivists. Ela é baseada no framework do Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2) e da Descrição Bibliográfica Geral Internacional Normalizada (ISBD(G)), portanto, apresenta os mesmos estilos de escrita, ordenação e apresentação, numeração e pontuação; divisão em capítulos específicos para mídias diversas; a ideia de pontos de acesso; e o interesse em regras para os cabeçalhos (nomes) a serem usados como pontos de acesso.

Ademais, é fundamentada nos princípios arquivísticos de respeito aos fundos, descrição multinível (fundos, coleções, séries, files e itens independentes), regras detalhadas para formas especiais de material e as descrições devem ir do geral para o específico. Por apresentar essas características, também faz distinção entre a formação de título em níveis mais altos e nos mais baixos (distinção de criador e autoria).

Diante disso, possui como propósitos: 

- Fornecer acesso ao material de arquivo por meio de descrições recuperáveis; 

- Promover a compreensão do material de arquivo por meio da documentação de seu conteúdo, contexto e estrutura; e 

- Estabelecer bases para presumir a autenticidade do material arquivístico documentando sua cadeia de custódia, arranjo e circunstâncias de criação e uso.

 A norma consiste em duas partes: uma descrição do material em si e o fornecimento de pontos de acesso que levam os pesquisadores à identificação do material relevante.

Estrutura

Áreas e seus elementos:

1. Área do título e responsabilidades: 

• Título próprio;

• Designação geral de material;

• Título(s) paralelo(s);

• Outras informações sobre o título; e

• Declaração de responsabilidade(s) (apenas para itens).

2. Área da edição:

• Edição;

• Declaração de responsabilidade(s) relacionadas à edição.

Obs.: Essa área se aplica somente para itens.

3. Área de detalhes específicos do tipo do material:

• Essa área é usada para certos tipos de materiais: materiais cartográficos, desenhos arquitetônicos e técnicos, e registros filatélicos.

4. Área da(s) data(s) de criação, incluindo publicação, distribuição etc.:

• Data(s) de criação;

• Local de publicação, distribuição, etc.;

• Nome do editor, distribuidor, etc.;

• Declaração de função do editor, distribuidor, etc.;

• Data de publicação, distribuição, etc.; e

• Local de fabricação, nome do fabricante, data de fabricação.

Obs.: Não registre um local ou data de publicação, distribuição, ou o nome de uma editor, distribuidor para itens não publicados (por exemplo, manuscritos ou fotografias que não tenham sido embalados para distribuição, materiais de filme ou vídeo não editados ou não publicados, fotos de estoque, gravações de som não processadas, registros eletrônicos não publicados). Nesses casos, forneça apenas a(s) data(s) de criação.

5. Área de descrição física:

• Extensão da unidade descritiva (incluindo a designação de material específico);

• Outros detalhes físicos;

• Dimensões; e

• Material de acompanhamento.

6. Área da série:

• Título próprio da série;

• Títulos paralelos da série;

• Outras informações sobre o título da série;

• Declaração de responsabilidade relativa à série; e

• Numeração dentro da série.

Obs.: Use essa área somente para descrever um item com o título de uma editora ou de um artista. Não registre aqui informações sobre uma série de arquivo.

7. Área da descrição arquivística:

• Histórico administrativo/esboço biográfico;
• Histórico de custódia; e
• Escopo e conteúdo.

8. Área das notas:

• Use essa área para informações descritivas que não podem ser encaixadas em outras áreas da descrição, como por exemplo: restrições de acesso, uso, reprodução e publicação; materiais associados; condições físicas do material.

9. Área do número padronizado:

• Use essa área somente em itens para registrar números internacionais padronizados (ISBN, ISSN).

Nesse contexto, os elementos minímos são:

Para fundos/coleções/séries:

Título próprio. — Detalhes específicos dos tipos de materiais. — Data(s) de criação. — Extensão da unidade descritiva. — Histórico administrativo/esboço biográfico. — Histórico de custódia. — Escopo e conteúdo. — Nota(s).

Para files:

 Título próprio. — Detalhes específicos do tipo de material. — Data(s) de criação. — Extensão da unidade descritiva. — Escopo e conteúdo. — Nota(s). 

Para itens:

Título próprio. — Edição. — Detalhes específicos do tipo de material. — Data(s) de criação ou, quando não for aplicável, data de publicação, distribuição, etc. — Extensão da unidade descritiva. — Escopo e conteúdo. — Nota(s). — Número padronizado. 

Mas ATENÇÃO, se as regras especificarem outras informações no lugar de qualquer um dos elementos descritos acima, inclua-os.

Pontos de acesso

Os pontos de acesso podem ser definidos pelos nomes das entidades coletivas, públicas ou privadas, pessoas ou famílias, com alguma responsabilidade pela criação e/ou acumulação e uso, ou conteúdo intelectual ou artístico (título) da unidade que está sendo descrita. 

É possível usar no meu AtoM?

Sim! O AtoM da Simon Fraser University, por exemplo, utiliza essa norma de descrição e você pode conferi-lo aqui.

Figura - Descrição, no AtoM, de uma série usando RAD

Fonte: https://atom.archives.sfu.ca/f-300-5.

Referências

BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS. Canadian Committee on Archival Description. Rules for archival description. rev. Ottawa: Bureau of Canadian Archivists, 2008. Disponível em: https://archivescanada.ca/resources/. Acesso em: 09 out. 2024.

CASINI, Paola. ISAD(G): synthesis or innovation in archival description traditions? 2004. Tese (Doutorado em Archival Studies) — University College London, London, 2004. Disponível em: https://discovery.ucl.ac.uk/id/eprint/1446836/. Acesso em: 09 out. 2024.

DANCY, Richard. RAD past, present, and future. Archivaria, Ottawa, n. 74, p. 7-41, outono 2012. Disponível em: https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/13406. Acesso em: 09 out. 2024.

 Curso no nosso NOVÍSSIMO LAGED do Curso de Biblioteconomia da UFAL sobre: 

"Curadoria e Patrimonialização de Lugares de Memória Digital: o uso do AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre para o acesso e difusão (transparência ativa) de acervos (fundos e coleções) com requisitos de Preservação Digital em RDC-Arq.

Gestão Arquivística de Documentos Digitais e adoção de Software Livre (AtoM - ICA-AtoM) para o Ensino de Arquivologia, Prof. Daniel Flores

Gestão Arquivística de Documentos Digitais e adoção de Software Livre (AtoM - ICA-AtoM) para o Ensino de Arquivologia, Prof. Daniel Flores

Curso de CURADORIA E PATRIMONIALIZAÇÃO DE LUGARES DE MEMÓRIA DIGITAL: o uso do AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre para o acesso e difusão (transparência ativa) de acervos (fundos e coleções) com requisitos de preservação digital em RDC-Arq

Curso de CURADORIA E PATRIMONIALIZAÇÃO DE LUGARES DE MEMÓRIA DIGITAL: o uso do AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre para o acesso e difusão (transparência ativa) de acervos (fundos e coleções) com requisitos de preservação digital em RDC-Arq

Promoção do LAGED - ICHCA - UFAL;

Dias: 23/09 e 25/09/2024;

Horário: 13h30min. às 18h30min.

EXCLUSIVO para Custodiadores de Acervos na UFAL.

Vagas Limitadas. As inscrições homologadas serão comunicadas por e-mail até o dia 20/09.

Inscrições: https://forms.gle/28C7By484g694MY17

Objetivos

Objetivo Geral:

Discutir sobre o referencial das Plataformas Digitais em Software Livre de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações, como Lugares de Memória e o impacto da Transformação Digital e demandas da sociedade atual e as gerações que tem denotado a falta de ambientes digitais com acervos, fundos e coleções acessíveis e disponíveis em transparência ativa e com a devida manutenção da autenticidade e preservação. Abordar o AtoM (ICA-AtoM) em Software Livre (com práticas em laboratório) para a curadoria, identificação, captura, descrição e disponibilização de acervos na internet e visando contribuir para os lugares de memória em ambientes digitais. 

Objetivos Específicos:

• Discutir sobre Documentos, Informação, Memória, Lugares de Memória e os ambientes digitais para a disponibilização de acervos com garantia de preservação e manutenção da autenticidade; 
• Identificar e conhecer a Plataforma Arquivística de Transparência Ativa de Documentos e Informações para Gestores, Pesquisadores e Especialistas com vistas elaborar e implementar políticas e suporte;
• Apresentação e uso do AtoM - Access to Memory (ICA-AtoM);
• Conhecer as normas de descrição aplicadas ao AtoM (ICA-AtoM);
• Capacitar os especialistas, técnicos, pesquisadores, e demais profissionais que estejam vinculados aos acervos custodiados na Instituição, fundos ou coleções, para a utilização do AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações;
• Capacitar servidores para a curadoria e promover o acesso e difusão da memória e patrimônio documental, utilizando o AtoM;
• Identificar e promover a Curadoria Digital;
• Conhecer e buscar a implementação da Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA com o AtoM em RDC-Arq de acordo com a Res. nº 51 do Conarq.

Conteúdo Programático:

Lugares de memória em ambiente digital com a contemplação das políticas de Software Livre para o acesso e transparência ativa de documentos e informações em Cadeia de Custódia Digital Arquivística, garantindo a preservação, autenticidade, confiabilidade e segurança jurídica dos cidadãos.

Introdução ao AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa

Introdução; 

Rápido tour pelo AtoM;

Criação de usuários;

Configurações iniciais;

As Normas e o Sistema

Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE

Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) 

Norma Internacional para Descrição de Funções – ISDF

Norma Internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico – ISDIAH

Norma Internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF).

Inserção de dados

O Codearq - O Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos;

O Plano de Classificação Documental/Quadro de Arranjo e seus níveis;

Introdução e uso do Software AtoM (ICA-AtoM) como Plataforma Arquivística para Descrição, Acesso, Difusão e Transparência Ativa de Documentos e Informações 

Conhecimento de alguns casos reais - sites com a Plataforma;

A página principal, idioma, níveis e perfis de usuários;

O uso;

Inserção de Instituição;

Inserção de descrição e seus níveis descritivos;

Como anexar imagens à descrição arquivística; 

Objeto digital de referência, de acesso e de miniatura;

Prática com Metadados (podendo ser com PREMIS, METS, EAD XML ou .CSV).

As funções e utilização do Menu Administrar;

As funções e utilização do Menu Gerenciar;

As funções e utilização dos Menu Incluir;

Importação de objeto digital e consideração teórica de Documento Digital e do Patrimônio Documental Arquivístico;

Acesso ao conteúdo, a publicação externa do conteúdo;

Navegação multinível, visualização de autenticidade referenciada para o pesquisador para o acesso ao AIP armazenado em um RDC-Arq Archivematica - Plataforma de Preservação do RDC-Arq;

Customização

Customização do sistema: criar páginas estáticas, as possibilidades de personalização .css (auxiliar externo), escolha de temas;

Taxonomia

Abordando a taxonomia na Plataforma;

Uso da taxonomia e pontos de acesso (nome, lugar e assunto), vocabulários controlados;

Conhecimento dos grupos de usuários e suas permissões de edição;

Gerenciando a taxonomia;

A pesquisa e o acesso

Formas de pesquisa e acesso;

Elaboração de relatórios -  Instrumentos de Pesquisa;

A Curadoria Digital Arquivística com o AtoM

Curadoria Digital.

Governança da Plataforma de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações

Elaboração e implementação de políticas concernentes à Plataforma;

Concepção e implementação de Suporte para a Plataforma AtoM (ICA-AtoM); 

Escalabilidade futura. 

Dicas para TI: Instalar o AtoM (ICA-AtoM) via Vagrant com o VirtualBox, ...

Instalar o AtoM (ICA-AtoM) via Vagrant com o VirtualBox, Prof. Daniel Flores

AtoM: Open Source Archival Description Software

Faça o Download do AtoM: 

Oferecendo acesso à memória desde 2007

AtoM significa Access to Memory. É uma aplicação open source baseada na web para descrições arquivísticas baseadas em padrões e acesso em vários idiomas, um ambiente para múltiplas instituições arquivísticas.

Download

AtoM 2.8.2

AtoM: Open Source Archival Description Software

 Entidades Custodiadoras no Estado de Alagoas, na data de hoje, 2 de agosto de 2024, totalizando 7 CODEARQ's registrados no Conarq: 

1. Arquivo Central da Universidade Federal de Alagoas;
2. Arquivo da Cúria Metropolitana de Maceió;
3. Arquivo Público de Alagoas;
4. Arquivo Público Municipal de Coruripe;
5. Instituto Federal de Alagoas;
6. Casa da Cultura Prof. Arthur Ramos;
7. Tribunal Regional do Trabalho 19ª Região.

https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/consulta-as-entidades-custodiadoras-de-acervos-arquivisticos-cadastradas/entidades-custodiadoras-no-estado-de-alagoas 

 AtoM (ICA-AtoM) da Câmara Municipal de Piracicaba - SP como Plataforma Arquivística de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações: 

Desde 2022 que a Câmara Municipal de Piracicaba - SP conta com o seu AtoM (ICA-AtoM), como Plataforma Arquivística de Acesso e Transparência Ativa de Documentos e Informações no seguinte endereço: 

- https://documentacao.camarapiracicaba.sp.gov.br/

A Plataforma foi lançada como parte das atividades de comemoração ao bicentenário da Câmara Municipal de Piracicaba permitindo que os usuários possam acessar documentos históricos (permanentes) digitalizados. 

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Estudantes, pesquisadores, historiadores, curiosos e a população em geral já podem ter acesso a parte do acervo histórico digitalizado da Câmara Municipal de Piracicaba, através do site do Poder Legislativo. Como uma das atividades em comemoração aos 200 anos da Câmara, foi lançado nesta segunda-feira (6) o sistema de consulta on-line dos documentos, a partir da utilização do software livre Atom.

O trabalho começou há cinco meses, com o intuito de garantir o acesso da população aos documentos preservados na Casa desde 1784. A ausência de uma sala de pesquisa no prédio da Câmara e a necessidade de preservação dos documentos, além de uma grande quantidade de solicitações de consulta, levaram a uma solução que garante a acessibilidade ao acervo de forma digital. Antes do sistema, quando chegava uma solicitação de pesquisa, era necessário digitalizar o documento e encaminhá-lo ao pesquisador. No entanto, não era possível garantir ao solicitante a possibilidade de consultar todo o acervo existente e ampliar o universo da pesquisa.

Fizeram parte do projeto a chefe de Gestão de Documentação e Arquivo, Giovanna Fenili Calabria, a arquivista Dayane Cristina Soldan e a agente legislativa Michelle Santin Pecorari; além de João Paulo Siqueira e Luciano Saito, do Setor de Tecnologia de Informação, que encontraram no Atom a solução para a disponibilização do acervo e possibilitaram a usabilidade do sistema, e também o designer gráfico Saulo Macedo, do Departamento de Comunicação Social, que tratou do layout do sistema e desenvolveu o projeto de navegabilidade.

Os documentos estão divididos em “Fundos”, onde se concentram os itens com a mesma origem; e “Coleções”, que são separadas em séries. Nesses itens, o usuário pode acessar o índice, a descrição dos documentos, com a informação dos autores, resumo, pontos de acesso e a transcrição dos arquivos. Além disso, é possível fazer consulta por assunto e baixar o PDF do documento digitalizado em alta qualidade.

“O sistema é uma forma de divulgar a existência desses documentos. A história já está aqui guardada, mas a maioria do público não tinha conhecimento desse acervo. É uma forma de ter acesso a um pedacinho da história da cidade”, avaliou Giovanna Calabria.

Até o momento, já foram disponibilizados 387 itens de documentos e outros dois mil estão em processo de preparação para serem liberados no site. De acordo com a chefe do setor, o processo é contínuo e haverá lançamentos mensais de documentos no sistema. “Estamos produzindo história agora e continuamente”, lembrou. “Alguns documentos já perderam o valor administrativo e legal e assumiram valor histórico e por isso são destinados ao acervo”.

O usuário já pode consultar documentos como as séries sobre a fundação do município, o primeiro livro de eleições da Câmara, em 1822, o primeiro livro de atas, com documentos datados até 1827, além do acervo de fotografias antigas, como o evento de inauguração da sede da Câmara, em 1º de agosto de 1975.

O processo de disponibilização dos documentos é bastante longo, já que é necessário fazer a leitura de cada item, a identificação das informações, restauro e tratamento de preservação naqueles que necessitam e, por fim, a digitalização e alimentação das informações no sistema.

Por isso, a manutenção do acervo digital exige a atuação de uma equipe de trabalho composta também pelos demais funcionários e estagiários do Setor de Gestão de Documentação e Arquivo: Bruno Didoné de Oliveira, escriturário; Juliana Aparecida Ferreira da Silva, estagiária de Gestão Pública; Vanusa Aparecida Bugin de Lima, estagiária de Direito; Gabriel Tenório Venâncio, estagiário de História e Brenno Rodrigo Monteiro, estagiário de História.

Para acessar o acervo, basta clicar no ícone “Acervo histórico”, no site da Câmara.

Fonte: https://m.camarapiracicaba.sp.gov.br/camara-lanca-acervo-digital-para-consulta-de-documentos-historicos-57394

Pessoal, tem vídeo novo no Canal do Youtube, em que o AtoM é parte do RDC-Arq, como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa:

Pessoal, tem vídeo novo no Canal do Youtube, em que o AtoM é parte do RDC-Arq, como Plataforma de Acesso e Transparência Ativa: 

Resolução 51 do Conarq, o RDC-Arq para Documentos Permanentes (obrigatoriamente) e correntes/intermediários (recomendados em 3 situações: longa temporalidade de acordo com a TTD, sensíveis LAI/LGPD e documentos complexos), Prof. Daniel Flores - UFAL;

Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis
Preservação Digital Sistêmica
Cadeia de Custódia Digital Arquivística

Manual de importação de descrições arquivísticas para AtoM

Desde sua fundação em 1895, o Arquivo Público Mineiro tem cumprido com suas atribuições enquanto instituição arquivística do Poder Executivo de Minas Gerais.

Antes mesmo de qualquer padronização ou surgimento de normas, ainda no século XIX, os funcionários do APM iniciaram as atividades de catalogação do acervo com o objetivo de possibilitar o acesso e a recuperação de informações por parte de pesquisadores interessados.

Já nos anos 1920, o APM inicia a divulgação dos instrumentos de pesquisa produzidos pela instituição por meio da Revista do Arquivo Público Mineiro. No período, inventários e catálogos foram publicados ao longo do século XX, perpassando as listas de descrição analítica dos códices da Secretaria de Governo da Capitania até volumes temáticos especiais produzidos nos anos 1980 e 1990.

Desde o lançamento do Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM), nos anos 2000, os inventários dos fundos e coleções passaram a estar disponíveis para acesso online e sua disponibilização permitiu que mais cidadãos pudessem conhecer parte do conteúdo do acervo sob guarda da instituição.

Com o avanço tecnológico, surge a necessidade de combater a obsolescência do atual Sistema Informatizado de Acesso do APM e de modernizar a forma como se realiza a consulta ao nosso acervo, o AtoM foi o software escolhido para ser o novo repositório de descrição arquivística.

Mas como migrar informações coletadas e produzidas das mais distintas formas ao longo dos quase 130 anos de existência do Arquivo Público Mineiro? O Manual de Importação visa, portanto, orientar todo o corpo técnico na atividade de realocar as informações dos inventários dos mais de 90 fundos e coleções conforme as predefinições de cada campo de preenchimento.

Dessa forma, em um universo de milhões de páginas e itens documentais, pode-se otimizar o processo de importação de descrições arquivísticas, permitindo ao usuário final as formas mais claras e objetivas de consulta ao acervo.

O Manual não se pretende universal, pelo contrário, é específico para a realidade do APM. Entretanto, entendemos que sua divulgação e disponibilização pode contribuir para o desenvolvimento de soluções para aqueles que enfrentam desafios semelhantes.

Boa leitura!

Acesse o manual clicando na imagem ou abrindo o link abaixo: 

- https://www.arquivopublico.mg.gov.br/wp-content/uploads/2024/04/Manual-de-importacao-atom.pdf

Olá pessoal, 

Neste vídeo, elaboramos algumas orientações sobre como exportar e importar um PCD Plano de Classificação de Documentos no AtoM para reúso e em dados abertos, Prof. Daniel Flores - UFAL - Grupo de Pesquisa CNPq Ged/A: 

Aplicação do Padrão EAD XML para a Exportação e Importação de um PCD ou Quadro de Arranjo no AtoM (Legacy ICA-AtoM), para o reúso de PCDs, compartilhamento, dados abertos e interoperabilidade de Sistemas Arquivísticos de Gestão, Preservação ou Acesso. 

A Encoded Archival Description é uma norma para a codificação de instrumentos de descrição documental arquivísticos utilizando a linguagem XML mantida pela Biblioteca do Congresso e pela Society of American Archivists. Wikipédia

Encoded Archival Description (EAD) is an XML standard for encoding archival finding aids, maintained by the Technical Subcommittee for Encoded Archival Standards of the Society of American Archivists, in partnership with the Library of Congress.

https://www.loc.gov/ead/

 

Novas funcionalidades da Versão atual do AtoM 2.8

• Padronização do tema baseado no Bootstrap 5
•     Descontinuação dos temas baseados em Bootstrap 2
• Cabeçalhos CSP - Content Security Policy headers
•     Melhoria na performance durante análise de segurança web
• Módulo para renomear Registros de Autoridade
• Definições de diacríticos (caracteres acentuados)
• Aba para visualização de tarefas com falha

 http://accesstomemory.org 

Este é o AtoM (ICA-AtoM) - Plataforma Arquivística em Software Livre para o Acesso e Transparência Ativa da UFF - Universidade Federal Fluminense, Item BR RJUFF FICO FFM ÁLBUM DE FOTOS 1941 - Álbum de fotos da FFM - Doutorandos de 1941. Acessem:

 Este é o AtoM (ICA-AtoM) - Plataforma Arquivística em Software Livre para o Acesso e Transparência Ativa da UFF - Universidade Federal Fluminense, Item BR RJUFF FICO FFM ÁLBUM DE FOTOS 1941 - Álbum de fotos da FFM - Doutorandos de 1941. Acessem: 

https://atom.uff.br/index.php/album-de-fotos-da-ffm-doutorandos-de-1941 

Execução e Troca de Portas(8070) do AtoM (ICA-AtoM) via Máquina Virtual ...

Execução e Troca de Portas do AtoM (ICA-AtoM) via Máquina Virtual .OVA para Testes e Pesquisas, da Porta 8080 para a porta 8070.

O objetivo é que se possa interoperar o AtoM com o Archivematica na mesma máquina. 

Prof. Daniel Flores

Grupo de Pesquisa CNPq UFAL Ged/A - Documentos Digitais

Olá pessoal, compartilhamos os Slides da aula de ontem (17 de julho de 2024), aqui do nosso PPGCI UFAL (Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação) sobre Dados Abertos e Governança Eletrônica (vai servir de subsidio para as práticas que forem desenvolver sobre DADOS e FAIR, em CSV, em EAD XML e no AtoM e DataVerse):

 Olá pessoal, compartilhamos os Slides da aula de ontem (17 de julho de 2024), aqui do nosso PPGCI UFAL (Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação) sobre Dados Abertos e Governança Eletrônica (vai servir de subsidio para as práticas que forem desenvolver sobre DADOS e FAIR, em CSV, em EAD XML e no AtoM e DataVerse): 

FLORES, Daniel. Dados e Documentos. 121 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 16x9. Material elaborado para disciplina “Dados Abertos e Governança Eletrônica” do PPGCI - UFAL. 17 de julho de 2024. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 17 de julho de 2024. 

Link: https://encurtador.com.br/Z7OTa