A Rules for Archival Description (RAD) é uma norma de descrição arquivística canadense publicada em 1990 pelo Bureau of Canadian Archivists. Ela é baseada no framework do Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2) e da Descrição Bibliográfica Geral Internacional Normalizada (ISBD(G)), portanto, apresenta os mesmos estilos de escrita, ordenação e apresentação, numeração e pontuação; divisão em capítulos específicos para mídias diversas; a ideia de pontos de acesso; e o interesse em regras para os cabeçalhos (nomes) a serem usados como pontos de acesso.
Ademais, é fundamentada nos princípios arquivísticos de respeito aos fundos, descrição multinível (fundos, coleções, séries, files e itens independentes), regras detalhadas para formas especiais de material e as descrições devem ir do geral para o específico. Por apresentar essas características, também faz distinção entre a formação de título em níveis mais altos e nos mais baixos (distinção de criador e autoria).
Diante disso, possui como propósitos:
- Fornecer acesso ao material de arquivo por meio de descrições recuperáveis;
- Promover a compreensão do material de arquivo por meio da documentação de seu conteúdo, contexto e estrutura; e
- Estabelecer bases para presumir a autenticidade do material arquivístico documentando sua cadeia de custódia, arranjo e circunstâncias de criação e uso.
A norma consiste em duas partes: uma descrição do material em si e o fornecimento de pontos de acesso que levam os pesquisadores à identificação do material relevante.
Estrutura
Áreas e seus elementos:
1. Área do título e responsabilidades:
- Título próprio;
- Designação geral de material;
- Título(s) paralelo(s);
- Outras informações sobre o título; e
- Declaração de responsabilidade(s) (apenas para itens).
2. Área da edição:
- Edição;
- Declaração de responsabilidade(s) relacionadas à edição.
Obs.: Essa área se aplica somente para itens.
3. Área de detalhes específicos do tipo do material:
- Essa área é usada para certos tipos de materiais: materiais cartográficos, desenhos arquitetônicos e técnicos, e registros filatélicos.
4. Área da(s) data(s) de criação, incluindo publicação, distribuição etc.:
- Data(s) de criação;
- Local de publicação, distribuição, etc.;
- Nome do editor, distribuidor, etc.;
- Declaração de função do editor, distribuidor, etc.;
- Data de publicação, distribuição, etc.; e
- Local de fabricação, nome do fabricante, data de fabricação.
Obs.: Não registre um local ou data de publicação, distribuição, ou o nome de uma editor, distribuidor para itens não publicados (por exemplo, manuscritos ou fotografias que não tenham sido embalados para distribuição, materiais de filme ou vídeo não editados ou não publicados, fotos de estoque, gravações de som não processadas, registros eletrônicos não publicados). Nesses casos, forneça apenas a(s) data(s) de criação.
5. Área de descrição física:
- Extensão da unidade descritiva (incluindo a designação de material específico);
- Outros detalhes físicos;
- Dimensões; e
- Material de acompanhamento.
6. Área da série:
- Título próprio da série;
- Títulos paralelos da série;
- Outras informações sobre o título da série;
- Declaração de responsabilidade relativa à série; e
- Numeração dentro da série.
Obs.: Use essa área somente para descrever um item com o título de uma editora ou de um artista. Não registre aqui informações sobre uma série de arquivo.
7. Área da descrição arquivística:
- Histórico administrativo/esboço biográfico;
- Histórico de custódia; e
- Escopo e conteúdo.
8. Área das notas:
- Use essa área para informações descritivas que não podem ser encaixadas em outras áreas da descrição, como por exemplo: restrições de acesso, uso, reprodução e publicação; materiais associados; condições físicas do material.
9. Área do número padronizado:
- Use essa área somente em itens para registrar números internacionais padronizados (ISBN, ISSN).
Nesse contexto, os elementos minímos são:
Para fundos/coleções/séries:
Título próprio. — Detalhes específicos dos tipos de materiais. — Data(s) de criação. — Extensão da unidade descritiva. — Histórico administrativo/esboço biográfico. — Histórico de custódia. — Escopo e conteúdo. — Nota(s).
Para files:
Título próprio. — Detalhes específicos do tipo de material. — Data(s) de criação. — Extensão da unidade descritiva. — Escopo e conteúdo. — Nota(s).
Para itens:
Título próprio. — Edição. — Detalhes específicos do tipo de material. — Data(s) de criação ou, quando não for aplicável, data de publicação, distribuição, etc. — Extensão da unidade descritiva. — Escopo e conteúdo. — Nota(s). — Número padronizado.
Mas ATENÇÃO, se as regras especificarem outras informações no lugar de qualquer um dos elementos descritos acima, inclua-os.
Pontos de acesso
Os pontos de acesso podem ser definidos pelos nomes das entidades coletivas, públicas ou privadas, pessoas ou famílias, com alguma responsabilidade pela criação e/ou acumulação e uso, ou conteúdo intelectual ou artístico (título) da unidade que está sendo descrita.
É possível usar no meu AtoM?
Sim! O AtoM da Simon Fraser University, por exemplo, utiliza essa norma de descrição e você pode conferi-lo aqui.
Figura - Descrição, no AtoM, de uma série usando RAD
Referências
CASINI, Paola. ISAD(G): synthesis or innovation in archival description traditions? 2004. Tese (Doutorado em Archival Studies) — University College London, London, 2004. Disponível em: https://discovery.ucl.ac.uk/id/eprint/1446836/. Acesso em: 09 out. 2024.
