domingo, 18 de junho de 2023

um Sistema de Negócio com Requisitos Arquivísticos, sem um sistema específico de Gestão de Documentos, somente requisitos implementados diretamente no Sistema de Negócio

Um Sistema de Negócio que produz documentos arquivísticos, implementa os requisitos do Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos, seja o e-ARQ Brasil para o executivo ou legislativo, ou seja o MoreqJUS para o judiciário, e interopera-se com o RDC-Arq após o cumprimento dos prazos das idades corrente e intermediária, da fase de gestão de documentos, então, provovendo o recolhimento ao Arquivo Permanente Digital (RDC-Arq, de acordo com a Res. nº 43 do Conarq). 


Orientação Técnica nº 03/2015 do Conarq - Cenário 03 - um Sistema de Negócio com Requisitos Arquivísticos, sem um sistema específico de Gestão de Documentos, somente requisitos implementados diretamente no Sistema de Negócio. 


Confira a Resolução no site do Conarq: 

-> https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/Orientacao_tecnica_3.pdf

sábado, 17 de junho de 2023

Olá pessoal, estamos compartilhando aqui com vocês, este Script de sanitização da sua Instalação AtoM - Access to Memory (Legacy ICA-AtoM) em Software Livre

 Olá pessoal, estamos compartilhando aqui com vocês, este Script de sanitização da sua Instalação AtoM - Access to Memory (Legacy ICA-AtoM) em Software Livre 


Basta acessar o repositório no GitHub, e configurar o Script na Instalação AtoM, ou mesmo, executar de forma avulsa a parte do Script que for necessária. 


Este script foi desenvolvido com o intuito de sanitizar uma instância do AtoM. Incluimos comandos para: reindexação, regerar derivadas de acesso, reindexar PDFs, reiniciar serviços, etc...


Recomendamos que a sanitização seja feita fora de horários de grande demanda, às 3am por exemplo.


Os scripts podem ser usados pelo Crontab para sanitizar seu AtoM sistematicamente.


Ao selecionar o horário, verifique o fuso horário do seu servidor para que não haja confusões sobre o horário de execução do script.


Script no GitHub:
https://github.com/docs-digitais/atom-utils

Prof. Daniel Flores
Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais


sexta-feira, 16 de junho de 2023

Na próxima semana, já teremos uma nova VM - Máquina Virtual do AtoM, compilada e disponível aqui para Download ....

 Na próxima semana, já teremos uma nova VM - Máquina Virtual do AtoM, compilada e disponível aqui para Download .... 


Isso mesmo, já estamos em fase de testes da nova VM, inclusive com todos os novos recursos do AtoM, como o Download do Pacote OAIS AIP pelo AtoM - Plataforma de Acesso e Transparência Ativa, algo que antes, só era possível da Plataforma de Preservação - Archivematica. 


[]s
Prof. Daniel Flores
Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais


quinta-feira, 15 de junho de 2023

Dica de TI: Script para Sanitizar o AtoM (ICA-AtoM) toda madrugada, no GitHub, Prof. Daniel Flores

 Dica de TI: Script para Sanitizar o AtoM (ICA-AtoM) toda madrugada, no GitHub, Prof. Daniel Flores


Este Script pode ser configurado de acordo com a política da Instituição. 


Ele reindexa os PDFs do AtoM, gera novamente as derivativas, reinicializa os serviços, gera Cache XML para o Download do PCD, reindexa a base, etc. 


Acesso ao vídeo que gravamos: 

https://youtu.be/_k3n8x3p-VU

Mais um AtoM (ICA-AtoM) de Arquivo Nacional, online .....

 Mais um AtoM (ICA-AtoM) de Arquivo Nacional, online, o do Arquivo Nacional de Cabo Verde


O Arquivo Nacional de Cabo Verde – ANCV tem à sua guarda um riquíssimo e variado acervo documental que remonta ao século XVII, proveniente de instituições coloniais portuguesas e do período pós-independência. Essa documentação refere a assuntos diversos, tais como: administração central e local, demografia, escravatura, emigração, circulação de pessoas e mercadorias nas ilhas, movimento de navios nacionais e estrangeiros, justiça, ensino, religião, entre outros.

Para tornar acessível as informações respeitantes aos mais variados fundos arquivísticos, o ANCV adotou o software livre “Access to Memory – AtoM”, desenvolvido em conformidade com as normas internacionais do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).

Neste software, pode pesquisar e aceder às descrições da documentação sob a custódia do Arquivo Nacional de Cabo Verde.

Devido ao volume da documentação, a base de dados será periodicamente carregada e atualizada.

Quer testar o Archivematica 1.12 via Máquina Virtual?

 Quer testar o Archivematica 1.12 via Máquina Virtual? 

Nós aqui do Grupo CNPq UFF Ged/A, compilamos a VM Vagrant da Artefactual e disponibilizamos para a Comunidade Arquivística a nossa VM (Máquina Virtual) do Archivematica 1.12 para seus testes e estudos:

- para utilizá-la, basta com baixar o arquivo .OVA (Download: https://drive.google.com/file/d/18df_Eje1rCfPNxHXe5fH1UMusbxewHaz/view?ts=606797a9) em qualquer sistema operacional; 

- que tenha instalado previamente o VirtualBOX (https://www.virtualbox.org/), 

- dar duplo clique no Arquivo baixado, 

- Importar, 

- Iniciar, e

- executar o seu Navegador preferido no endereço:


-> http://localhost:8080 Usuário: uff, senha: archivematica


Para o Storage Service do Archivematica, acesse:

-> http://localhost:8090 Usuário: admin, senha: archivematica


Se quiser compartilhar o Archivematica - RDC-Arq na sua REDE (uma aula em laboratório, preservação distribuída, etc), basta informar o seu IP, adicionando as portas, Archivematica :8080, Storage Service: 8090.

Se for interconectar com a nossa Máquina Virtual do AtoM (ICA-AtoM), atente para indicar os respectivos IPs de cada máquina, a habilitação dos Plugins no AtoM e checar se o AtoM Worker está executando na VM AtoM. 

Se quiser acessar arquivos do seu computador, faça o compartilhamento de Pastas pelo VirtualBOX (https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2015/12/como-transferir-arquivos-no-virtualbox.html). 

Se precisar identificar seu IP, clique no ícone de REDE do seu Sistema Operacional.


Equipe do Grupo CNPq UFF Ged/A

Prof. Daniel Flores/UFF

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Máquina Virtual do AtoM (ICA-AtoM) versão 2.5 (RC 2.6) para seus estudos e pesquisas.

Máquina Virtual do AtoM (ICA-AtoM) versão 2.5 (RC 2.6) para seus estudos e pesquisas.


Elaboramos aqui no Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais, uma Máquina Virtual do AtoM, tendo como base a máquina Vagrant da Artefactual, já adicionamos o idioma Português do Brasil, compilamos, reindexamos e criamos o usuário:


-> atom@uff.br - Senha: atom


Para utilizá-la, basta baixar o arquivo .OVA do seguinte endereço (1,4 GB):


-> https://drive.google.com/file/d/1Ueh8b5OdPjX7aWtKNb7QV7aYQuLr5Z5g/view?ts=5d2dd0d3


É necessário que tenha instalado no seu PC/Dispositivo, o VirtualBox, em sua última versão, independente do Sistema Operacional, roda em Windows, Linux, etc.


Ao dar duplo-clique no arquivo .OVA baixado, ele vai oferecer para IMPORTAR no seu Virtualizador VirtualBox, e basta com:


-> 1) Clicar em "INICAR" no VirtualBox, selecionando a sua máquina virtual importada;

-> 2) Abrir o seu Navegador preferido e navegar no seguinte endereço:

-> 3) http://10.10.10.10 ou http://"SEU_IP":9090

-> Usuário: atom@uff.br e senha: atom


Se quiser executar em REDE:


-> Basta informar o seu IP para qualquer dispositivo da sua rede:

-> http://"SEU_IP":9090


Experimente também a nossa Máquina Virtual com o Archivematica, compartilhada na Página do Grupo CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais.


Aguardamos o seu feedback.